26.09.2017 |
von Michael Schaffer
Wahrheit der Kostenrechnung
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Mit einer Kostenrechnung lässt sich im Gegensatz zur Buchhaltung sehr gut planen.
Ein Traktor, der in der Buchhaltung eine jährliche Abschreibung von 8.000 Euro verursacht, hat in der Kostenrechnung nur 4.500 Euro Abschreibung. Woher kommt dieser Unterschied und was ist der Sinn einer Kostenrechnung und was einer Buchhaltung?
Nur für den Betrieb
Die Buchhaltung ist die Basis für eine Kostenrechnung, denn viele Daten für verschiedene kostenrechnerische Kalkulationen werden aus der Buchhaltung gewonnen. Außerdem unterscheidet die Buchhaltung, dass sie die betrieblichen Vorgänge dokumentiert. Die Kostenrechnung stellt die betriebliche Entscheidungsgrundlage und Instrument für Kontrolle und Planung dar. Die Kostenrechnung ist ausschließlich für betriebsinterne Zwecke gedacht. Demgegenüber ist die Buchhaltung auch das Rechenwerk für externe Zwecke, wie etwa für Banken oder das Finanzamt.
Gestern und morgen
Ein wesentlicher Unterschied ist aber, dass die Buchhaltung erst im Nachhinein erstellt werden kann und meist am Jahresende abgeschlossen wird. Die Kostenrechnung jedoch kann monatlich, quartalsweise oder auch im Vorhinein eingesetzt werden. Daher ist die Buchhaltung eher vergangenheitsorientiert und die Kostenrechnung zukunfts- oder kontrollorientiert. Die Kostenrechnung kann daher folgende Fragen beantworten:
Betriebsüberleitung
Um zu diesen Daten oder zum kostenrechnerischen Ergebnis aus der Buchhaltung zu gelangen, müssen einige Adaptierungen vorgenommen werden, die auch Betriebsüberleitung genannt werden. Hierbei müssen etwa nicht zahlungswirksame Ausgaben, wie beispielsweise die Abschreibung, herausgerechnet und durch kalkulatorische Größen ersetzt werden, da in der Kostenrechnung mit einer kalkulatorischen Abschreibung gerechnet wird. Vereinfacht heißt das auch mit einer "wahren" Abschreibung. Es wird nämlich nur jener Teil abgeschrieben der tatsächlich einer betrieblichen Preisminderung (Werteverzehr) unterliegt.
Traktor-Beispiel
Die Anschaffungskosten eines Traktors betragen 80.000 Euro und nach zehn Jahren wird er um 35.000 Euro verkauft. Dies bedeutet in der Kostenrechnung dass nur 45.000 Euro auf zehn Jahre abgeschrieben werden, also 4.500 Euro pro Jahr. In der Buchhaltung würde der Traktor, wenn er auch auf zehn Jahre abgeschrieben werden würde, eine jährliche Abschreibung von 8.000 Euro verursachen. An diesem Beispiel lässt sich gut zeigen, dass betriebliche Entscheidungen aufgrund einer Kostenrechnung anders oder auch "wahrer" ausfallen, als auf Basis einer Buchhaltung. Deshalb ist jedem Betrieb zu empfehlen, bei strategischen Entscheidungen auch das kostenrechnerische Ergebnis der verschiedenen Varianten zu ermitteln.
Nur für den Betrieb
Die Buchhaltung ist die Basis für eine Kostenrechnung, denn viele Daten für verschiedene kostenrechnerische Kalkulationen werden aus der Buchhaltung gewonnen. Außerdem unterscheidet die Buchhaltung, dass sie die betrieblichen Vorgänge dokumentiert. Die Kostenrechnung stellt die betriebliche Entscheidungsgrundlage und Instrument für Kontrolle und Planung dar. Die Kostenrechnung ist ausschließlich für betriebsinterne Zwecke gedacht. Demgegenüber ist die Buchhaltung auch das Rechenwerk für externe Zwecke, wie etwa für Banken oder das Finanzamt.
Gestern und morgen
Ein wesentlicher Unterschied ist aber, dass die Buchhaltung erst im Nachhinein erstellt werden kann und meist am Jahresende abgeschlossen wird. Die Kostenrechnung jedoch kann monatlich, quartalsweise oder auch im Vorhinein eingesetzt werden. Daher ist die Buchhaltung eher vergangenheitsorientiert und die Kostenrechnung zukunfts- oder kontrollorientiert. Die Kostenrechnung kann daher folgende Fragen beantworten:
- Preis? Welchen Mindestpreis muss ein Produkt (eine Dienstleistung) am Markt erzielen, damit der Erlös kurz- oder langfristig die Kosten deckt?
- Produkte? auf welche Produkte (Dienstleistungen) soll sich ein Betrieb spezialisieren (Beispiel: Wo wird der höchste Deckungsbeitrag erzielt?)
- Produktion? Mit welcher Art der Produktion kann ich zu den niedrigsten Kosten produzieren?
- Machen oder kaufen? Soll eine Leistung vom Betrieb selbst erstellt oder zugekauft werden?
- Planung und Kontrolle. Wie sollen sich die Kosten für die betrieblich erstellten Leistungen entwickeln und wie haben sie sich entwickelt?
Betriebsüberleitung
Um zu diesen Daten oder zum kostenrechnerischen Ergebnis aus der Buchhaltung zu gelangen, müssen einige Adaptierungen vorgenommen werden, die auch Betriebsüberleitung genannt werden. Hierbei müssen etwa nicht zahlungswirksame Ausgaben, wie beispielsweise die Abschreibung, herausgerechnet und durch kalkulatorische Größen ersetzt werden, da in der Kostenrechnung mit einer kalkulatorischen Abschreibung gerechnet wird. Vereinfacht heißt das auch mit einer "wahren" Abschreibung. Es wird nämlich nur jener Teil abgeschrieben der tatsächlich einer betrieblichen Preisminderung (Werteverzehr) unterliegt.
Traktor-Beispiel
Die Anschaffungskosten eines Traktors betragen 80.000 Euro und nach zehn Jahren wird er um 35.000 Euro verkauft. Dies bedeutet in der Kostenrechnung dass nur 45.000 Euro auf zehn Jahre abgeschrieben werden, also 4.500 Euro pro Jahr. In der Buchhaltung würde der Traktor, wenn er auch auf zehn Jahre abgeschrieben werden würde, eine jährliche Abschreibung von 8.000 Euro verursachen. An diesem Beispiel lässt sich gut zeigen, dass betriebliche Entscheidungen aufgrund einer Kostenrechnung anders oder auch "wahrer" ausfallen, als auf Basis einer Buchhaltung. Deshalb ist jedem Betrieb zu empfehlen, bei strategischen Entscheidungen auch das kostenrechnerische Ergebnis der verschiedenen Varianten zu ermitteln.
